株式会社まる優（以下、「当社」）は、当社が提供する空調スクール（以下、「本サービス」）において、お客様（受講者および法人担当者）の個人情報を適切に保護し、取り扱うことをお約束いたします。

個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の目的のために個人情報を収集・利用いたします。

1. 本サービスの運営、管理、受講生管理、および受講案内
2. 教材、修了証等の送付
3. 人材開発支援助成金等の申請サポートおよびこれに付随する業務
4. 本サービスに関するお問い合わせへの回答
5. 卒業後の技術サポート、案件紹介、新サービスのご案内

助成金申請に伴う情報の取り扱い

本サービスでは、助成金申請サポートのため、雇用契約書、賃金台帳、社会保険料納入証明等の機密性の高い情報を収集いたします。これらの情報は、助成金申請およびそれに伴うサポートの目的以外には一切使用いたしません。

業務委託および情報の共有（講師・行政書士・外注先との連携）

当社は、円滑なスクール運営（説明会の実施、講義の運営、教材や修了証の配送等）および助成金申請手続きのために、必要な範囲内において、外部の業務委託先（外注の講師、説明会運営会社、事務代行業者等）および法律に基づき守秘義務を負う提携行政書士に対して、お客様の個人情報（必要書類を含む）を提供・共有することがあります。 これらを除き、お客様の同意を得ることなく第三者に対し個人情報を提供することはありません。

安全管理措置

当社は、お預かりした情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、Googleフォームおよび共有ドライブ等におけるアクセス権限の厳格な管理を行うとともに、情報の共有先・委託先（提携行政書士、業務委託の講師、外注先企業等）に対する適切な監督を行います。

お問い合わせ窓口

個人情報の開示、訂正、削除等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報担当窓口：日本エアコン機構 スクール事務局

メールアドレス：school@j-aircon.com